Zielsetzung

Aus der Umsetzung dieses Bausteins werden sich erste Ideen ergeben, die dann mit anderen aus der Gemeinde geteilt werden und ihre Einschätzung eingeholt werden kann.

Hintergrund

Wichtig ist vor allem, anzufangen. Bei zu langen Planungen und ausgetüftelten Gesamt-Konzepten dauert es meist lange, bis Veränderung und Verbesserung spürbar wird. Das sollte vermieden werden. Im Umkehrschluss bedeutet das jedoch nicht, in ziellosen Aktivismus zu verfallen und irgendetwas zu machen. 

Lohnend kann daher sein, die verschiedenen Elemente und Entwicklungsstufen des Baukastens mit den folgenden inneren Fragestellungen zu lesen.

Vorgehen und Werkzeuge

Die o. g. Fragestellungen werden im Keis von Verantwortlichen (z.B. KGR, KV, Digitalteam,…) diskutiert. Dabei ist wichtig, alle Meinungen zu hören und wahrzunehmen. Die gemeinsam gefunden Antworten und entwickelten Ergebnisse werden schriftlich festgehalten. Daraus werden Schritte abgeleitet, die künftig gegangen werden. Überschaubare Zeiteinheiten ( Wochen oder Monate) helfen, konkret zu werden. Zuständigkeiten müssen definiert werden, damit klar ist, wer sich um was kümmert. Wenn die Ergebnisse eines anderen Kreises der Gemeinde (Jugendarbeit, Diakonie,…) vorgestellt werden, kann dadurch wertvolles Feedback gewonnen werden, das in den weiteren Prozess einfließen kann.

Fragestellungen

• Was bedeutet Verändern und Motivieren für unsere Gemeinde?
• In welchem Bereich besteht bei uns Aufhol- und Optimierungsbedarf?
• Wo kann durch Digitalisierung für Mitarbeitende oder Gemeindemitglieder Unterstützung geschaffen werden?
• Wo kann praktischer Nutzen entstehen? (bald – nicht erst in den nächsten Jahren)
• An welcher konkreten Stelle oder mit welchem Minimal-Projekt können wir beginnen? Was bietet sich an?
• Wofür lassen sich Mitarbeitende in der Gemeinde gewinnen?

Erfahrungen der konkreten Umsetzung aus Gemeinden

Digitalisierung ist kein Projekt mit definiertem Anfang und Ende. Um die Veränderung zu begreifen und zu leben, muss klar sein, dass Digitalisierung zur Bewegung werden muss. Das ist ein ständiger Prozess der Weiterentwicklung, mit fortschreitender Geschwindigkeit. Diese Veränderung muss in den Gemeinden und in den Köpfen der Mitarbeitenden ankommen. Das geht nicht von heute auf morgen und nicht auf Anordnung. Es geht darum, den (Gemeinde-) Alltag, die Denk- und Arbeitsweisen zu verändern. Das braucht in der Regel Zeit.

Zielsetzung

Die Umsetzung dieses Bausteins bringt nicht nur Arbeitserleichterung, sondern beteiligt Menschen mit ihren Fähigkeiten und schafft zusätzlich eine breitere Basis für das Thema innerhalb der Gemeinde

Hintergrund

Veränderung zu leben, bedeutet auch, dass die Pfarrperson voll hinter dem Thema Digitalisierung in der Gemeinde steht und dieses unterstützt - aber nicht alles selbst macht. Daher ist es gut, bei den grundsätzlichen Überlegungen zu ersten Schritten mitzudenken, wer was übernehmen kann. Die (zusätzlichen) Aufgaben zur Digitalisierung in der Gemeinde dürfen nicht bei einer Person hängen bleiben. Idealerweise wird für den neuen Bereich der digitalen Aktivitäten eine verantwortliche Person zur Koordination gewonnen, die die Digitalisierungs-Aufgaben nach und nach auf weitere Ansprechpersonen verteilt und alle digitalen Aktivitäten koordiniert.

Vorgehen und Werkzeuge

Die o. g. Fragestellungen werden im Keis von Verantwortlichen (z.B. KGR, KV, …) diskutiert. Es wird notiert, welche Personen aus der Gemeinde für ein Digitalteam angefragt werden sollen. Folgende Personengruppen sollten zusätzlich in den Blick genommen werden:

• Digitalaffine Mitarbeitende oder Gemeindemitglieder
• Verantwortliche aus KGR oder Gemeindemitglieder
• Gemeindemitglieder, die von den Veränderungen profitieren sollen
• Menschen, die bisher noch nicht zu den Mitarbeitenden zählen, aber Expertise mitbringen

Insgesamt sollte das Team aus max. 8-10 Personen bestehen, um lange Abstimmungszeiten zu vermeiden. Ein monatliches Treffen ist empfehlenswert, ermöglicht kontinuierliches Arbeiten und überfordert die Beteiligten nicht zu sehr. Für jedes Treffen wird eine Agenda entwickelt und ein Ergebnisprotokoll geschrieben, das Verantwortlichkeiten und Termine zur Fertigstellung der vergebenen Aufgaben enthält.

Fragestellungen

• Wer hat im beruflichen oder schulischen Kontext mit Digitalisierung zu tun?
• Wer hat Fähigkeiten, die bisher nicht in der Gemeinde zum Einsatz kommen?
• Wer hat zeitliche Ressourcen, die eingesetzt werden können?
• Was kann mit anderen Aufgaben kombiniert werden? (z.B. Öffentlichkeitsarbeit …)

Erfahrungen der konkreten Umsetzung aus Gemeinden

Wenn Digitalisierungsaufgaben begonnen werden, bestimmen die Konsequenz der Umsetzung und Einübung maßgeblich über den Erfolg. Es ist zutiefst menschlich, immer wieder in frühere Verhaltensmuster zu verfallen und dann die neue Erkenntnis, das veränderte Vorgehen oder die angepasste Kommunikation zu vernachlässigen. Beispielsweise ist hier die Nutzung von kollaborativen Plattformen wie MS Teams zur Kommunikation oder die konsequente Ablage von Dokumenten im Cloud Speicher zu nennen. Wenn hier nicht konsequent gelebt wird, was beschlossen und eingeführt ist, schmälert dies den Erfolg der Digitalisierung und man bliebt als Gemeinde weit hinter dem zurück, was möglich wäre. Daher ist es gut, wenn Aufgaben verteilt werden inkl. der dafür notwendigen Verantwortung. So können Maßnahmen nachverfolgt werden und auch ggf. höflich daran erinnert werden.

Zielsetzung

Am Ende der Zielbilderstellung stehen ein bis zwei markante Sätze (grobes „Digitalzielbild“) für die Gemeinde, die beschreiben, wohin sich die Gemeinde im digitalen Raum entwickeln soll.

Hintergrund

Ein Zielbild für die eigene Gemeinde zu haben ist wichtig, denn es macht transparent und vorstellbar, wohin sich die Gemeinde entwickeln soll. Das ist für das Gemeindeleben insgesamt zentral  – für das Engagement im digitalen Raum aber noch wichtiger. Dabei wird das „Digitalzielbild“ nicht losgelöst, sondern eng verzahnt aus  der Gemeindekonzeption entwickelt. Das digitale Zielbild wird nicht für immer festgeschrieben, sondern hat meist eine definierte Laufzeit von ca. 5 Jahren und kann dann angepasst oder fortgeschrieben werden. Idealerweise wird das „Digitalzielbild“ im Team von Haupt- und Ehrenamtlichen aus der Gemeinde entwickelt. Unterstützung bieten Gemeindeberater der Landeskirchen.

Vorgehen und Werkzeuge

Anknüpfend an das analoge Zielbild der Gemeinde werden auf Leitungsebene die o.g. Fragestellungen bearbeitet. Zentraler Gedanke muss sein: Warum gibt es uns als Gemeinde und was ist der Kern unserer Arbeit? Im nächsten Schritt werden die Aussagen aus dem analogen Zielbild hinsichtlich der digitalen Möglichkeiten überprüft. Was bedeutet dies im digitalen Raum? Wie können digitale Elemente helfen, das Ziel zu erreichen?

Daraus entstehen Elemente für ein digitales Zielbild, das für verschiedene Arbeitsbereiche der Gemeinde im Detail ausformuliert wird.

• Ein gemeinsames theologisches Nachdenken anhand von biblischen Bildern  (Was ist heute und jetzt dran?)
• Eine ehrliche Analyse der „medialen“ Situation (Werbung, Darstellung, Website…) hinsichtlich der Fragen der Verkündigung
• Der Blick aus der Zukunft zurück: Für was haben wir uns entschieden und welchen Weg sind wir gegangen?

Fragestellungen

• Warum wollen wir Digitalisierung für unsere Gemeinde?
• Wem (welcher Zielgruppe) wollen und können wir damit dienen/Nutzen schaffen?
• Auf welchen Kanälen lassen sich unsere Zielgruppen optimal erreichen?

Ansprechpartner

Evangelische Landeskirche in Baden: Gemeindeberatung und Organisationsentwicklung

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern: Amt für Gemeindedienst

Evangelische Landeskirche in Württemberg: Zentrum Gemeindeentwicklung und Ehrenamt

Zielsetzung

Durch die Initiierung eines ehren- und hauptamtlichen „Digitalteams“ bedient man sich der in der Gemeinde vorhandenen Fähigkeiten und schafft eine Basis der Multiplikation und Transparenz. Ganz nebenbei wird dadurch eine Verteilung der gedanklichen und operativen Arbeit auf mehrere Personen erreicht.

Hintergrund

Dass die Pfarrperson voll hinter dem Thema Digitalisierung in der Gemeinde steht und unterstützt, ist wichtige Voraussetzung für ein erfolgreiches Digitalisierungsvorhaben. Immerhin geht es nicht nur darum, ein paar technische Tools einzuführen oder die Homepage neu zu machen. Es geht um Veränderung – und das muss gewollt und gewünscht sein. Daher ist es gut, in einer frühen Phase Menschen einzubinden, die Veränderung wollen und mitziehen. Die Initiierung eines „Digitalteams“ aus haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden hat sich in der Praxis bewährt. Ein Team, das bereit ist zu planen, zu reflektieren und umzusetzen. Im Team wird das gemeinsame Digitalisierungsvorhaben der Gemeinde besprochen, die Ideen reflektiert und die Umsetzung geplant.

Vorgehen und Werkzeuge

Die o. g. Fragestellungen werden im Keis von Verantwortlichen (z.B. KGR, KV, …) diskutiert und notiert, welche Personen aus der Gemeinde für ein Digitalteam angefragt werden sollen. Folgende Personengruppen sollten zusätzlich in den Blick genommen werden:

• Digitalaffine Mitarbeitende oder Gemeindemitglieder
• Verantwortliche aus KGR oder Gemeindemitglieder
• Gemeindemitglieder, die von den Veränderungen profitieren sollen
• Menschen, die bisher noch nicht zu den Mitarbeitenden zählen, aber Expertise mitbringen

Insgesamt sollte das Team aus max. 8-10 Personen bestehen, um lange Abstimmungszeiten zu vermeiden. Ein monatliches Treffen ist empfehlenswert, ermöglicht kontinuierliches Arbeiten und überfordert die Beteiligten nicht zu sehr. Für jedes Treffen wird eine Agenda entwickelt und ein Ergebnisprotokoll geschrieben, das Verantwortlichkeiten und Termine zur Fertigstellung der vergebenen Aufgaben enthält.

 Fragestellungen

• Wer bringt Veränderungsbereitschaft mit und kann andere motivieren?
• Wer hat im beruflichen Kontext mit Digitalisierung zu tun?
• Welche Zielgruppen (Jugendliche, Senioren …), die von der Umsetzung betroffen sein können, werden eingebunden?
• Können Interessierte auf digitalen Kanälen (z.B. soziale Netzwerke) gewonnen werden? (z.B. Menschen, die für bisherige Aufgaben in der Gemeindearbeit nicht im Blick waren)

Erfahrungen der konkreten Umsetzung aus Gemeinden

• Ideen in einem Digitalteam aus ehren- und hauptamtlich Mitarbeitenden gemeinsam zu reflektieren und zu spüren, dass die Mitarbeitenden in dieselbe Richtung wollen und das nicht nur sagen, sondern tatsächlich mitarbeiten, war eine positive Erfahrung.
• Mitarbeitende aus dem Bereich der Jugend bringen Erfahrungen aus ihrem Umfeld und ihrer Lebenswirklichkeit ein und übernehmen selbstständig Verantwortung – wenn man sie ihnen überträgt.
• Ein Digitalteam darf kein „Geheimtreffen von Übereifrigen“ sein, sondern muss nach und nach in der Gemeinde einen festen Platz haben. Ein eigenes (kleines) Budget, aus dem kurzfristig sinnvolle Ausgaben getätigt werden können, macht die Arbeit leichter und schneller.

Zielsetzung

Das detaillierte Zielbild basiert auf der Zielbilderstellung aus dem Modell M und beschreibt ausführlicher, wohin sich ihre Gemeinde im digitalen Raum entwickeln soll. Das detaillierte Zielbild wird in regelmäßigen Abständen (Jahresrhythmus) gemeinsam überprüft und ggf. angepasst.

Hintergrund

Geht die Ausprägungsstufe M von einem groben Digitalzielbild aus, ist bei Ausprägungsstufe L eine weitere inhaltliche und terminliche Detailierung vorgesehen.

Vorgehen und Werkzeuge

Anknüpfend an das analoge Zielbild der Gemeinde werden auf Leitungsebene die o.g. Fragestellungen bearbeitet. Zentraler Gedanke muss sein: Warum gibt es uns als Gemeinde und was ist der Kern unserer Arbeit? Im nächsten Schritt werden die Aussagen aus dem analogen Zielbild hinsichtlich der digitalen Möglichkeiten überprüft. Was bedeutet dies im digitalen Raum? Wie können digitale Elemente helfen, das Ziel zu erreichen?

Daraus entstehen Elemente für ein digitales Zielbild, das für verschiedene Arbeitsbereiche der Gemeinde im Detail ausformuliert und regelmäßig gemeinsam überprüft wird.

• Ein gemeinsames theologisches Nachdenken anhand von biblischen Bildern (Was ist heute und jetzt dran?)
• Eine ehrliche Analyse der "medialen" Situation (Werbung, Darstellung, Website...) hinsichtlich der Fragen der Verkündigung
• Der Blick aus der Zukunft zurück: Für was haben wir uns entschieden und welchen Weg sind wir gegangen.

Fragestellungen

Neben den Fragestellungen unter M können weitere zusätzliche Fragestellungen hilfreich sein:

• Welchen Charakter hat unser Auftritt im digitalen Raum?
• Informierend?
• Missionarisch und verkündigend?
• Diakonisch?
• Rückspiegel: Angenommen, das Zielbild ist erreicht – welchen Weg sind wir dorthin gegangen?

Erfahrungen der konkreten Umsetzung aus Gemeinden

• Um ein digitales Zielbild zu entwickeln, kann es sinnvoll sein, am Gesamtkonzept bzw. analogen Zielbild anzuknüpfen.
• Ein Zielbild hat neben der strategischen Komponente in der Gemeinde immer auch eine theologische Komponente.

Zielsetzung

Die Suche nach einer Person zur Koordination der Digitalisierungsinitiativen und der Mitarbeitenden im Digitalteam verankert das Digitalteam fest in der Gemeinde, sichert die Verantwortung für alle Digitalisierungsinitiativen und entlastet die Pfarrperson.

Hintergrund

Dass sich jemand um Kirche und Gemeindehaus kümmert, dekoriert, reinigt und grundsätzlich verantwortlich ist, ist in vielen Gemeinden selbstverständliche Aufgabe der Mesner- bzw. Kirchnerfunktion. Die Aufgaben in der Koordinierung der digitalen Aktivitäten einer Gemeinde sowie der Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Bereichen können den Umfang einer ehrenamtlichen Tätigkeit oder ggf. sogar einer Nebentätigkeit ausfüllen.

Vorgehen und Werkzeuge

Suche nach einer geeigneten Person über folgende Ausschreibungskanäle:

• Gemeindebrief
• Newsletter der Gemeinde
• Communi App
• Beamer-Präsentation im Gottesdienst
• Soziale Netzwerke der Gemeinde
• Persönliche Netzwerke der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
• Anzeige in regionalen Mitteilungsblättern
• Schwarzes Brett an Hochschulen in der Region

Beschreibung der Tätigkeit und Person:

Aufgabenbeschreibung:

• Koordination digitaler Aktivitäten und Teams
• Weiterbildungsangebote sichten und weitergeben

Ansprechperson z.B. für:

• Streaming-Aktivitäten
• Internetseite
• Social Media Aktivitäten
• digitale und hybride Veranstaltungen
• digitales Gemeindemanagement (z.B. Churchtools u.ä.)

Kompetenz:

• Grundverständnis für digitale und technische Zusammenhänge
• Teamplayer und Motivator

Fragestellungen

• Welche Person bringt entsprechende Qualifikation mit?
• Wo kann die Person gesucht werden?
• Ist die Aufgabe ehrenamtlich oder als Nebenjob mit Aufwandsentschädigung zu besetzen?
• Wie wird die Person organisatorisch eingebunden?

Erfahrungen der konkreten Umsetzung aus Gemeinden

• Um die „Stelle“ zu beschreiben und auszuschreiben, ist es gut, alle Digitalisierungsinitiativen der Gemeinde zu sammeln und zu überlegen, welches Profil die Person idealerweise haben soll
• Als Zwischenschritt auf dem Weg zur Person, die Digitalisierungsinitiativen koordiniert, kann eine Person gesucht werden, die als Leitung des Digitteams fungiert und zusammen mit der Pfarrperson die Aktivitäten koordiniert. Das bringt ebenfalls Entlastung und Verteilung der Verantwortlichkeiten.

Eine Ausschreibung könnte zum Beispiel so aussehen: